Sharing – Teilen von Dateien

In der Dokumentliste – sofern Sie Eigentümer der Informationen sind – haben Sie die Möglichkeit, einzelne Inhalte gezielt mit anderen Personen zu teilen.

Nach Click auf den Button in der Menueleiste öffnwet sich das Sharing Menu:

Es bietet an, die bestehenden Sharings in diesem Standort zu verwalten, oder ein Neues anzulegen.

Neues Sharing erstellen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche NEU:

1 – Geben Sie Titel (für Sie zur Orientierung) ein                                                            2 – Begrenzen Sie die Dauer des Sharings optional                                                     3 – Geben Sie einen Text ein, den die Empfänger per E-Mail als Erklärung   erhalten.

Wählen Sie im 2. Reiter die Dateien aus, die die Empfänger einsehen dürfen.

Geben Sie im 3. Reiter E-Mail Adressen ein, für die dieses Sharing freigegeben werden soll. Klicken Sie auf Speichern, werden E-Mail Benachrichtigungen an die Empfängeradressen versandt.

ACHTUNG: E-Mail Adressen werden vor Versand NICH validiert und es kommt vor, dass die Mail beim Empfänger als SPAM deklariert wird.

Empfänger:

Wenn ein Empfänger bereits registriert ist, bekommt er in seiner Benachrichtigung einen Link zum Login. Ist er noch nicht registriert, wird er aufgefordert, seine Registrierung, die nun durch den Sender veranlasst wurde durch Auswahl eines Passworts abzuschliessen. Danach können sich Empfänger in myArchive einloggen und sehen Ihren Standort unter der Rubrik ‚Von Dritten geteilte Standorte‘. Von hier aus sehen Sie die Dokumentliste, die Sie freigegeben haben. Empfänger haben keine Uploadrechte.

Nach erfolgreichem Versand werden Sie automatisch zur Liste bestehender Sharings weitergeleitet:

Bearbeiten bestehender Sharings

Die Liste bestehender Sharings zeigt in jeder Zeile den Titel, die Anzahl Empfänger und ggf. das Ablaufdatum. Drei Buttons erlauben, das Sharing endgültig zu löschen, wobei Empfänger automatisch benachrichtigt werden, Temporäres Sperren und wieder Öffnen, sowie editieren.

Das Bearbeiten eines bestehenden Sharings erfolgt analog oben beschriebenem neu erstellen.

 

Standort Übersicht

Nach dem Login wird Ihnen eine Übersicht der Standorte präsentiert, die in 3 Teile aufgebaut ist:

  1. myBIMArchive Standorte (kostenfrei): Alle Arten von  Dateien speichern, online anschauen und teilen, IFC Viewer
  2. Archiv Standorte (kostenpflichtig): Aus Dateien strukturierte Information generieren und damit effizient arbeiten inklusiv SOAP Schnittstelle zu SAP und CAFM Programmen.
  3. Geteilte Standorte (kostenfrei): Standortinformationen, die Ihnen von anderen Eigentümern temporär oder dauerhaft zur Verfügung gestellt wurden (siehe -> Sharing)

Ein Klick auf einen Standort führt zur entsprechenden -> AKTE